Podle státu původu může být vyžadováno ověření pravosti apostilou nebo superlegalizací. Ověření se nevyžaduje, stanoví-li jinak mezinárodní smlouva nebo přímo použitelný předpis Evropské unie.
Dokumenty, které nejsou v českém nebo slovenském jazyce, musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka. U některých veřejných listin vydaných v členských státech Evropské unie mohou platit výjimky podle nařízení (EU) 2016/1191.