Povinnost mít platné ověření spolehlivosti závisí na vykonávané činnosti. Obecně jej potřebuje osoba, která má vstupovat bez doprovodu do vyhrazeného bezpečnostního prostoru.
Za spolehlivé se za podmínek stanovených zákonem považují také některé osoby přímo ze zákona, například osoby vykonávající službu nebo závislou práci u Ministerstva obrany a vybraných bezpečnostních sborů nebo držitelé platného dokladu o bezpečnostní způsobilosti či osvědčení fyzické osoby. U těchto osob se samostatné ověření spolehlivosti neprovádí.