Co musím k žádosti přiložit?

Vedle samotné žádosti může být potřeba k žádosti doložit následující:

V případě dlouhodobého pobytu mimo území České republiky (období 5 let přede dnem podání žádosti a pobyt delší než 6 měsíců nepřetržitě) musí žadatel k žádosti přiložit výpis z evidence Rejstříku trestů státu, v němž pobýval, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů, v jehož příloze jsou tyto informace obsaženy. Pro občany ČR tato povinnost platí jen u pobytu mimo území EU či Spojeného království (více informací zde: https://www.caa.gov.cz/news/nova-podoba-vypisu-z-rejstriku-trestu-pro-ucely-overeni-spolehlivosti

Je-li žadatel cizincem, přiloží k žádosti též doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je státním příslušníkem, nebo výpis z evidence Rejstříku trestů, v jehož příloze jsou tyto informace obsaženy. Nevydává-li takový stát doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů, přiloží žadatel čestné prohlášení o bezúhonnosti učiněné před notářem nebo orgánem státu, jehož je státním příslušníkem, nebo před notářem nebo orgánem státu posledního pobytu.

Výše uvedené doklady nesmí být starší než 3 měsíce. V případě členských států Evropské unie lze ve většině případů výpis z rejstříku trestů opatřit na kontaktních místech Czech POINT (více informací na webových stránkách Rejstříku trestů zde).

Je-li žadatel cizincem pobývající v ČR na základě víza, které samo o sobě neumožňuje v ČR být zaměstnán (např. vízum strpění dle zákona o pobytu cizinců), přiloží k žádosti také příslušný doklad o povolení k zaměstnání na území ČR. Tento doklad je nezbytný pro určení, zda lze žadatele považovat za důvěryhodného.

U dokumentů vydaných cizími státy je v určitých případech vyžadováno jejich ověření apostilou, popř. superlegalizací v závislosti na tom, zda má daný stát s Českou republikou uzavřenou příslušnou mezinárodní smlouvu. Více informací týkajících se ověřování dokumentů včetně seznamu smluvních států Úmluvy o Apostile a seznamu států, s nimiž má Česká republika uzavřenu dvoustrannou smlouvu o právní pomoci, ve které jsou specifikovány veřejné listiny, jež jsou osvobozeny od dalšího ověření, je dostupný na internetových stránkách Ministerstva vnitra zde.

V případě nejasností či obtíží při získání výpisu z rejstříku trestů či obdobného dokladu doporučujeme obrátit se na příslušný zastupitelský úřad daného státu.

U dokumentů, které nebyly vyhotoveny v českém nebo slovenském jazyce, je vyžadován rovněž úředně ověřený překlad do českého jazyka v souladu s § 16 odst. 1 a 2 správního řádu.

Od legalizace a úředně ověřeného překladu jsou za podmínek stanovených v nařízení (EU) č. 2016/1191 osvobozeny vybrané veřejné listiny vydané orgány EU. Toto osvobození  se týká i výpisu z rejstříku trestů, ovšem zde je dána podmínka neexistence záznamu ve výpisu, a zároveň se musí jednat o příslušníka státu, který výpis vydává. Pokud je listina v jiném než českém, slovenském či anglickém jazyce, je rovněž nezbytné přiložit k listině standardní vícejazyčný formulář dle uvedeného nařízení. V případě, že žadatel má v rejstříku trestů záznam nebo se jedná o výpis z jiného státu než státu občanství, nařízení (EU) č. 2016/1191 se neaplikuje.