FAQ – často kladené dotazy z oblasti ověřování spolehlivosti

Povinnost mít platné ověření spolehlivosti závisí na vykonávané činnosti. Obecně jej potřebuje osoba, která má vstupovat bez doprovodu do vyhrazeného bezpečnostního prostoru.

Za spolehlivé se za podmínek stanovených zákonem považují také některé osoby přímo ze zákona, například osoby vykonávající službu nebo závislou práci u Ministerstva obrany a vybraných bezpečnostních sborů nebo držitelé platného dokladu o bezpečnostní způsobilosti či osvědčení fyzické osoby. U těchto osob se samostatné ověření spolehlivosti neprovádí.

Žádost se vyplňuje prostřednictvím online formuláře. Zvolit můžete jeden ze dvou způsobů podání:

• Přes Identitu občana – po vyplnění a odeslání je žádost doručena přímo Úřadu. Není nutné ji tisknout, podepisovat ani znovu doručovat.
• Bez přihlášení přes Identitu občana – online se pouze vyplní formulář. Ten je nutné vytisknout, vlastnoručně podepsat a doručit Úřadu osobně, poštou nebo prostřednictvím datové schránky soukromé fyzické osoby.

Samotným vyplněním formuláře bez přihlášení přes Identitu občana není žádost podána.

Podepsanou žádost je nutné doručit Úřadu do 3 měsíců od vytvoření formuláře. Po uplynutí této doby bude záznam v aplikaci automaticky smazán a je nutné vytvořit nový formulář.

Ne. Za podání žádosti ani za ověření spolehlivosti se správní poplatek nevybírá.

Žadatel musí splňovat podmínky bezúhonnosti a důvěryhodnosti.

• Bezúhonnost se posuzuje zejména podle pravomocných odsouzení za trestné činy stanovené zákonem.
• Důvěryhodnost se posuzuje z hlediska případného bezpečnostního rizika pro civilní letectví. Závazné stanovisko vydává Policie České republiky.

Rozsah příloh závisí na konkrétní situaci žadatele. Další doklady se vyžadují zejména u cizinců a osob s relevantním dlouhodobým pobytem v zahraničí.

• Doklad obdobný výpisu z Rejstříku trestů jiného státu – podle státního občanství nebo dlouhodobého pobytu v zahraničí.
• Povolení k zaměstnání – u cizince, u něhož je podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, k výkonu zaměstnání povolení k zaměstnání vyžadováno.
• Kopie dokladu totožnosti – u cizince, který není evidován v evidenci obyvatel České republiky.

Doklad je nutné doložit, pokud jste cizincem, a to ze státu, jehož jste státním příslušníkem.

Dále se dokládá, pokud jste v posledních 5 letech před podáním žádosti pobýval/a mimo území České republiky nepřetržitě déle než 6 měsíců. Předkládá se doklad ze státu, ve kterém jste pobýval/a. U občanů České republiky se tato povinnost vztahuje pouze na pobyt mimo Evropskou unii nebo Spojené království.

Ne. Samotné další státní občanství tuto povinnost nezakládá. Povinnost však může vzniknout z jiného důvodu, například kvůli dlouhodobému pobytu v zahraničí.

Doklad nesmí být v době podání žádosti starší než 3 měsíce.

Při podání nové žádosti v době platnosti stávajícího dokladu o spolehlivosti lze za stanovených podmínek odkázat na výpisy předložené k předchozí žádosti, pokud jste od té doby nepobýval/a nepřetržitě v zahraničí déle než 6 měsíců.

Podle státu původu může být vyžadováno ověření pravosti apostilou nebo superlegalizací. Ověření se nevyžaduje, stanoví-li jinak mezinárodní smlouva nebo přímo použitelný předpis Evropské unie.

Dokumenty, které nejsou v českém nebo slovenském jazyce, musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka. U některých veřejných listin vydaných v členských státech Evropské unie mohou platit výjimky podle nařízení (EU) 2016/1191.

Doklad lze nahradit čestným prohlášením o bezúhonnosti učiněným před notářem nebo příslušným orgánem státu, jehož jste státním příslušníkem, případně státu posledního pobytu.

Ne. Výpis z ukrajinského rejstříku trestů je možné získat prostřednictvím příslušných ukrajinských orgánů, proto Úřad čestné prohlášení jako jeho náhradu neakceptuje.

Přílohy lze doručit:

• osobně na podatelnu Úřadu nebo poštou na adresu Úřad pro civilní letectví, K letišti 1149/23, 160 08 Praha 6;
• prostřednictvím datové schránky;
• e-mailem na podatelna@caa.gov.cz, je-li podání opatřeno kvalifikovaným elektronickým podpisem. Bez něj musí být podání do 5 dnů potvrzeno nebo doplněno zákonem stanoveným způsobem.

Dokumenty musí být předloženy v podobě umožňující ověření jejich pravosti. Zahraniční výpis z Rejstříku trestů proto nelze zaslat pouze jako prostou naskenovanou kopii; musí jít o elektronický originál nebo dokument vzniklý autorizovanou konverzí.

Pokud jste žádost podali přes Identitu občana a musíte doložit další přílohy bez zbytečného odkladu.

Cizinec musí k žádosti o ověření spolehlivosti doložit povolení k zaměstnání, pokud je podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, k jeho zaměstnání v České republice povolení k zaměstnání vyžadováno.

Povolení k zaměstnání se vyžaduje v případech stanovených zákonem o zaměstnanosti, včetně některých případů uvedených v § 97 tohoto zákona. Jedná se například o některé stáže, příležitostné a časově omezené práce v rámci výměny mezi školami nebo programů pro mládež, některé případy pobytu za účelem strpění pobytu nebo případy žadatelů o udělení mezinárodní ochrany.

Pokud se na cizince povinnost mít povolení k zaměstnání vztahuje, je nutné toto povolení doložit k žádosti o ověření spolehlivosti. Zda konkrétní cizinec povolení k zaměstnání potřebuje, se posuzuje podle jeho konkrétního pobytového a pracovního postavení a podle aktuálního znění zákona o zaměstnanosti.

Úřad zkontroluje úplnost žádosti a příloh a posoudí splnění podmínky bezúhonnosti. Důvěryhodnost posuzuje Policie České republiky, která vydává závazné stanovisko.

Pokud žádost obsahuje nedostatky nebo je nutné doplnit podklady, Úřad žadatele kontaktuje. Po shromáždění potřebných podkladů Úřad žádost vyřídí.

Ověření spolehlivosti je obvykle vyřízeno do 30 dnů od doručení žádosti Úřadu. Ve složitějších případech
může být lhůta prodloužena až na 60 dnů. Lhůty se počítají v kalendářních dnech.

Žádost doporučujeme podat s dostatečným předstihem před termínem, od kterého budete doklad potřebovat.

Doklad o spolehlivosti je platný 1 rok ode dne jeho vydání.

Platnost dokladu se neprodlužuje. Pokud ověření potřebujete i nadále, je nutné podat novou žádost. O nové ověření lze standardně požádat nejdříve 3 měsíce před skončením platnosti stávajícího dokladu.

O duplikát požádejte při ztrátě, zničení nebo odcizení dokladu nebo při změně údajů uvedených na dokladu, například při změně příjmení. Žádost se podává prostřednictvím formuláře pro vydání duplikátu.

Požádejte o vydání duplikátu dokladu prostřednictvím formuláře pro vydání duplikátu. Duplikát je vystaven do 5 pracovních dnů.

Ano, pokud Vám byl doklad vydán v listinné podobě, tedy poštou nebo při osobním převzetí. Elektronicky doručený doklad, například e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky, se nevrací.