Žádost lze vytvořit či podat pouze online přes výše uvedený odkaz. Neexistuje žádný jiný vzorový formulář mimo tento portál.
Po vstupu na portál máte na výběr podat žádost přes Identitu občana, anebo si žádost bez Identity občana jen vytvořit k následnému podání jinou cestou.
V případě, že je žádost podána prostřednictvím formuláře využívajícího Identitu občana, dochází k doručení žádosti Úřadu automaticky po vyplnění žádosti a potvrzení odeslání, jedná se tedy o rychlejší způsob podání žádosti.
Pokud žádost podáte mimo Identitu občana, je nutné Úřadu následně dodat žádost vlastnoručně podepsanou (tj. vyplněnou žádost je potřeba vygenerovat, vytisknout a podepsanou dodat Úřadu poštou, osobně nebo prostřednictvím datové schránky fyzické osoby). Kontaktní údaje Úřadu najdete zde.
Vytvoření formuláře v tomto případě nestačí – dokud Úřad neobdrží podepsanou žádost, není řízení o spolehlivosti zahájeno.
Upozorňujeme, že podepsanou žádost je třeba dodat do 3 měsíců od vytvoření žádosti v aplikaci. Pokud Úřad neobdrží podepsanou žádost do 3 měsíců od vytvoření formuláře, je záznam v aplikaci automaticky smazán a žadatel si musí vyplnit žádost novou.
Ověření spolehlivosti trvá obvykle do 30 dnů ode dne doručení žádosti (§ 71 správního řádu ve spojení s § 85h zákona o civilním letectví). Ve složitých případech může být lhůta prodloužena až na 60 dnů (§ 71 odst. 3 písm. a) správního řádu). Výše uvedené lhůty jsou uvedené v kalendářních dnech a řídí se ustanoveními § 44 odst. 1 a § 40 správního řádu.
O ověření spolehlivosti doporučujeme požádat s dostatečným časovým předstihem před nástupem do zaměstnání.
Pro získání ověření spolehlivosti musí žadatel splňovat podmínky bezúhonnosti a důvěryhodnosti.
a) za bezúhonného se považuje fyzická osoba, která nebyla pravomocně odsouzena pro úmyslný trestný čin ani nebyla pravomocně odsouzena pro trestný čin spáchaný z nedbalosti v souvislosti s výkonem činnosti leteckého personálu, provozováním letiště, poskytováním leteckých služeb nebo provozováním leteckých činností, pokud se na ni nehledí, jako by nebyla odsouzena.
b) za důvěryhodného se považuje fyzická osoba, u které nelze v souvislosti s jejím vstupem bez doprovodu do vyhrazeného bezpečnostního prostoru spatřovat specifické riziko. Specifickým rizikem je důvodné podezření, že dosavadní chování fyzické osoby, její pracovní nebo společenské styky významně nasvědčují tomu, že by mohla vystavit civilní letectví nebezpečí protiprávního činu. Důvěryhodnost je osvědčena závazným stanoviskem Policie České republiky, kterým je Úřad vázán.
Ne, za ověření spolehlivosti ani podání žádosti není vybírán žádný poplatek.
Vedle samotné žádosti může být potřeba k žádosti doložit následující:
V případě dlouhodobého pobytu mimo území České republiky (období 5 let přede dnem podání žádosti a pobyt delší než 6 měsíců nepřetržitě) musí žadatel k žádosti přiložit výpis z evidence Rejstříku trestů státu, v němž pobýval, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů, v jehož příloze jsou tyto informace obsaženy. Pro občany ČR tato povinnost platí jen u pobytu mimo území EU či Spojeného království (více informací zde: https://www.caa.gov.cz/news/nova-podoba-vypisu-z-rejstriku-trestu-pro-ucely-overeni-spolehlivosti
Je-li žadatel cizincem, přiloží k žádosti též doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je státním příslušníkem, nebo výpis z evidence Rejstříku trestů, v jehož příloze jsou tyto informace obsaženy. Nevydává-li takový stát doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů, přiloží žadatel čestné prohlášení o bezúhonnosti učiněné před notářem nebo orgánem státu, jehož je státním příslušníkem, nebo před notářem nebo orgánem státu posledního pobytu.
Výše uvedené doklady nesmí být starší než 3 měsíce. V případě členských států Evropské unie lze ve většině případů výpis z rejstříku trestů opatřit na kontaktních místech Czech POINT (více informací na webových stránkách Rejstříku trestů zde).
Je-li žadatel cizincem pobývající v ČR na základě víza, které samo o sobě neumožňuje v ČR být zaměstnán (např. vízum strpění dle zákona o pobytu cizinců), přiloží k žádosti také příslušný doklad o povolení k zaměstnání na území ČR. Tento doklad je nezbytný pro určení, zda lze žadatele považovat za důvěryhodného.
U dokumentů vydaných cizími státy je v určitých případech vyžadováno jejich ověření apostilou, popř. superlegalizací v závislosti na tom, zda má daný stát s Českou republikou uzavřenou příslušnou mezinárodní smlouvu. Více informací týkajících se ověřování dokumentů včetně seznamu smluvních států Úmluvy o Apostile a seznamu států, s nimiž má Česká republika uzavřenu dvoustrannou smlouvu o právní pomoci, ve které jsou specifikovány veřejné listiny, jež jsou osvobozeny od dalšího ověření, je dostupný na internetových stránkách Ministerstva vnitra zde.
V případě nejasností či obtíží při získání výpisu z rejstříku trestů či obdobného dokladu doporučujeme obrátit se na příslušný zastupitelský úřad daného státu.
U dokumentů, které nebyly vyhotoveny v českém nebo slovenském jazyce, je vyžadován rovněž úředně ověřený překlad do českého jazyka v souladu s § 16 odst. 1 a 2 správního řádu.
Od legalizace a úředně ověřeného překladu jsou za podmínek stanovených v nařízení (EU) č. 2016/1191 osvobozeny vybrané veřejné listiny vydané orgány EU. Toto osvobození se týká i výpisu z rejstříku trestů, ovšem zde je dána podmínka neexistence záznamu ve výpisu, a zároveň se musí jednat o příslušníka státu, který výpis vydává. Pokud je listina v jiném než českém, slovenském či anglickém jazyce, je rovněž nezbytné přiložit k listině standardní vícejazyčný formulář dle uvedeného nařízení. V případě, že žadatel má v rejstříku trestů záznam nebo se jedná o výpis z jiného státu než státu občanství, nařízení (EU) č. 2016/1191 se neaplikuje.
Ne. Doklad obdobný výpisu z Rejstříku trestů je třeba dodat pouze v případě, pokud jste cizincem, tzn. osobou s občanstvím jiného státu než ČR. Pokud jste občanem ČR, je irelevantní, zda máte další občanství.
Ne. Vzhledem ke skutečnosti, že Ukrajinské velvyslanectví v ČR poskytuje výpisy z ukrajinských rejstříků trestů (https://czechia.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/dovidka-pro-ne-prityagnennya-do-kriminalnoyi-vidpovidalnosti-nesudimist), Úřad s účinností od 15. 6. 2022 přestal dočasně akceptovat čestná prohlášení o bezúhonnosti nahrazující výpisy z ukrajinských rejstříků trestů.
Institut ověření spolehlivosti je upraven jak národní, tak unijní legislativou. Postup je převážně upraven v § 85e a násl. zákona o civilním letectví. Procesní postup správního řízení vychází ze správního řádu. Evropská unie pak ověření spolehlivosti upravuje v následujících nařízeních:
Dle výše uvedených předpisů jsou dány oblasti činností, pro jejichž výkon je nutné disponovat ověřením spolehlivosti. Obecně však platí, že ověření spolehlivosti potřebuje každá osoba, která vstupuje do vyhrazeného bezpečnostního prostoru bez doprovodu. Lze tedy shrnout, že bude-li v rámci Vaší vykonávané činnosti, která není uvedena v soupise níže, nutné vstupovat bez doprovodu do vyhrazeného bezpečnostního prostoru, musíte disponovat platným dokladem o spolehlivosti.
Osoby, které vykonávají službu nebo závislou práci u Ministerstva obrany, Policie České republiky, Hasičského záchranného sboru České republiky, Celní správy České republiky, Vězeňské služby České republiky, Generální inspekce bezpečnostních sborů, Bezpečnostní informační služby a Úřadu pro zahraniční styky a informace, nebo které jsou držitelem platného dokladu o bezpečnostní způsobilosti fyzické osoby nebo platného osvědčení fyzické osoby podle zákona upravujícího ochranu utajovaných informací se považují za spolehlivé přímo ze zákona. U těchto osob se ověření spolehlivosti neprovádí.
Ověření o spolehlivosti se neprodlužuje. Doklad o spolehlivosti ze zákona zaniká uplynutím doby jeho platnosti a je třeba si zažádat o nové ověření spolehlivosti postupem uvedeným výše. O nový doklad o spolehlivosti lze žádat nejdříve 3 měsíce předtím, než vyprší platnost stávajícího dokladu.
V tomto případě je potřeba zažádat o vydání duplikátu dokladu přes odkaz https://ros.caa.gov.cz/duplikat . Duplikát Vám bude vystaven do 5 pracovních dní.
Držitelům dokladu o spolehlivosti s končící platností jsou zasílány notifikace o povinnosti vrátit tento doklad po uplynutí jeho platnosti. Tato povinnost se vztahuje pouze na doklad vydaný v listinné formě (tj. doklad jste obdrželi fyzicky poštou nebo jste si jej vyzvedli osobně). Tato povinnost se nevztahuje na doklady zaslané elektronicky (e-mailem, datovou schránkou).
O duplikát dokladu o spolehlivosti žádejte v případě ztráty, zničení, odcizení dokladu a nebo v případě, že dojde ke změně údajů (příjmení apod.).
Doklad o spolehlivosti má obecně platnost 1 rok od jeho vydání.